Service : Administration
Localisation : Télétravail / 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4
Horaire : 37,5 heures semaine
Type d’emploi : Permanent
TA PLACE DANS L’ÉQUIPE
En tant d'adjoint-e administratif.ve, tu seras chargé.e d'assister la directrice du service de Maîtrise d'oeuvre ainsi que les chargés de projet en assurant les relations avec tous les membres de l'équipe, les clients, les partenaires et les intervenants en chantier. Tu travailleras en collaboration avec une autre adjointe de projets du sein de l'équipe Maitrise d'oeuvre, mais également avec les adjoint.es de tous les services.
LA FIERTÉ IGF
- Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
- Environnement de travail flexible et télétravail
- Conciliation travail-vie personnelle
- Équipe de professionnels compétents et dédiés
- Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
- Assurances collectives, régime de retraite collectif et plusieurs
- Congés supplémentaires
Nos avantages
Environnement de travail
flexible (télétravail)
Programme de mieux-être
Conciliation travail et vie personnelle
Assurance collectives
Coaching, formation continue et développement de carrière
DESCRIPTION DES TÂCHES
- Corriger et mettre en page des livrables, lettres, rapports, présentations PowerPoints, etc.
- Recueillir, organiser et classer l'information et la documentation relative à l'exécution des contrats
- Assurer la qualité des offres de services et des plans de travail aux normes de l'entreprise
- Procéder à l'ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif
- Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste de présences, etc.
- Assister aux réunions interne et en rédiger les comptes-rendus.
- Corriger les documents contractuels: estimations, devis et bordereau.
- Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets, par courriel et par téléphone
- Assurer le suivi des échéanciers des livrables et des signatures des intervenants pour la transmission aux clients dans les délais prévus aux contrats.
EXPÉRIENCES ET EXPERTISES
- Diplôme d'études collégiales en administration ou un domaine connexe
- Deux (2) années d'expérience en soutien administratif
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et des application Web.
- Connaissance du domaine de la construction et du génie civil, un atout
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