Service : Gestion de la maîtrise d'oeuvre (SST)
Localisation : Télétravail / 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4
Horaire : 37,5 heures par semaine
Type d’emploi : Permanent
TA PLACE DANS L’ÉQUIPE
En tant qu’adjoint administratif, vous aurez comme principal mandat de supporter l’équipe de maîtrise d’œuvre dans leurs besoins administratifs, en étant présent directement sur les différents chantiers.
LA FIERTÉ IGF
- Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
- Équipe soudée, compétente et passionnée
- Un savoir-faire qualifié d’agile et de haute qualité
- Un savoir-être fondé sur le respect, l’intégrité et le bien-être au travail et dans la vie
- Un porte-folio signé de projets d’ingénierie civile multidisciplinaires et intéressants
Nos avantages
Environnement de travail
flexible (télétravail)
Programme de mieux-être
Conciliation travail et vie personnelle
Assurance collectives
Coaching, formation continue et développement de carrière
DESCRIPTION DES TÂCHES
- Offrir un support administratif à la directrice maîtrise d’œuvre et aux chargés de projets
- Recueillir, organiser et classer l’information et la documentation relative à l’exécution des contrats
- Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement informatique et au suivi administratif
- Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste des présences, etc.)
- Assister aux réunions internes et en rédiger le compte rendu, si requis
- Préparer, corriger et mettre en page divers documents de projets et administratifs
- Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets (clients, entrepreneurs et sous-traitants)
EXPÉRIENCES ET EXPERTISES
- Diplôme d’études collégiales en administration ou un domaine connexe
- Deux (2) années d’expérience en soutien administratif, un atout
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et des applications web
- Connaissance du domaine de la construction et du génie civil, un atout
- Maîtrise d’un anglais fonctionnel, un atout
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