Adjoint-e administratif(ve) de projet

Service : Transports
Localisation : Télétravail / 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4
Horaire : 37,5 heures semaine
Type d’emploi : Permanent

TA PLACE DANS L’ÉQUIPE

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d’ingénierie dans leurs besoins administratifs. Tu travailleras en collaboration avec les adjoint.es de tous les services.

LA FIERTÉ IGF

• Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
• Environnement de travail flexible et télétravail
• Conciliation travail-vie personnelle
• Équipe de professionnels compétents et dédiés
• Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
• Assurances collectives, régime de retraite collectif et plusieurs
• Congés supplémentaires

Nos avantages

Environnement de travail
flexible (télétravail)

Programme de mieux-être

Conciliation travail et vie personnelle

Assurance collectives

Coaching, formation continue et développement de carrière

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Participer à la rédaction des offres de services et plans de travail.
• Rédiger des plans de projets, ouverture des dossiers, classement et suivi administratif.
• Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste des présences, etc.).
• Assister aux réunions internes et en rédiger le compte rendu, si requis.
• Élaborer des documents contractuels : estimations, devis et bordereaux.
• Préparer des livrables pour les clients et les surveillants, conception (émissions préliminaires, pour soumission et pour construction) et réalisation (rapports journaliers, décomptes et recommandations de paiements, garanties, fin de travaux, etc.).
• Rédiger de lettres, directives de changement et ordres de changement, libération des retenues et certificats provisoires.
• Préparer et assistance lors de l’analyse des soumissions.
• Corriger et mettre en page de lettres, rapports et présentations PowerPoint.
• Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets (clients, entrepreneurs et sous-traitants).
• Assurer le suivi des échéanciers des livrables et des signatures des intervenants pour la transmission aux clients dans les délais prévus aux contrats.
• Fournir un support technique aux différentes adjointes des autres départements.

EXPÉRIENCES ET EXPERTISES

• Diplôme d'études collégiales en administration ou un domaine connexe
• Cinq (5) années d'expérience en soutien administratif
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et des application Web
• Connaissance du domaine de la construction et du génie civil, un atout.