Commis à la facturation

Service : Comptabilité
Localisation : Télétravail / 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4
Horaire : 37,5 heures par semaine
Type d’emploi : Permanent

TA PLACE DANS L’ÉQUIPE

En tant que Commis à la facturation vous aurez comme principal mandat d’assurer la facturation, le suivi des comptes clients et des comptes payables.

LA FIERTÉ IGF

• Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
• Environnement de travail flexible
• Conciliation travail-vie personnelle
• Équipe de professionnels compétents et dédiés
• Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
• Programme d’engagement social
• Programme de formation et de développement professionnel
• Assurances collectives et congés supplémentaires

Nos avantages

Environnement de travail
flexible (télétravail)

Programme de mieux-être

Conciliation travail et vie personnelle

Assurance collectives

Coaching, formation continue et développement de carrière

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Recueillir l’ensemble des données et de la documentation nécessaire à l’ouverture des projets dans les systèmes comptables
• Procéder à l’entrée et la modification des données dans le système comptable et de gestion de projets et générer des rapports
• Préparer les brouillons de factures conformément aux instructions de facturation et les soumettre aux chargés de projets pour validation
• Procéder à l’envoi hebdomadaire des sommaires des heures aux clients
• Procéder à l’envoi des factures aux clients
• Procéder à l’envoi mensuel des états de compte aux clients 
• Répondre aux demandes et questions des clients concernant leur facturation ou acheminer la demande au chargé de projet
• Effectuer le suivi des comptes clients et participer à la résolution des problèmes de recouvrement, en impliquant les chargés de projet
• Répondre aux questions des chargés de projets et de la comptabilité
• Faire l’analyse, la conciliation et la résolution des problèmes liés à la facturation
• Respecter le système de gestion de qualité
• Procéder à la comptabilisation des factures fournisseurs et sous-traitants
• Gérer la boîte de courriel ‘Achat"
• Procéder aux paiements TEF / chèque des fournisseurs, sous-traitants et dépenses des employés
• Toutes autres tâches de support à l’équipe finance

EXPÉRIENCES ET EXPERTISES

• AEC ou DEP en comptabilité
• 1 à 3 ans d’expérience pertinente
• Maitrise de la suite MS Office
• Maitrise de la langue française, orale et écrite 
• Connaissance des logiciels Microsoft GP, un atout
• Aisance avec la technologie et les outils informatique